Mail-Service-Kahle

Porto-Optimierung im Lettershop

Porto sparen - mit System

An drei Schwerpunkten können Sie Ihre Portokosten verringern:

• Das Gewicht
• Das Format
• Stückzahl aufrunden

Das Gewicht

Da hat man nun all seine Informationen in den Brief, die Antwortkarte und die Infobroschüre gebracht. Man hat es ausgedruckt, legt es samt Umschlag auf die Waage und stellt fest: Es ist zu schwer! Insbesondere wenn es nur ein paar Gramm sind, die zur nächsttieferen Portogruppe führen, lohnt es sich Gedanken zu machen. Der Unterschied von 3 auf 4 DIN A4 Seiten beträgt immerhin 25% der Portokosten! Es gibt mehrere Lösungsansätze:

• Ist z.B. eine Information nicht auf einer Rückseite der anderen Seiten möglich?
  Ist bei der Antwortkarte ein Talon enthalten, der nicht unbedingt benötigt wird?
• Könnte man die Antwortkarte in die Infobroschüre integrieren?
• Denken Sie an das Format der einzelnen Werbemittel –
• Eine Broschüre in DIN-lang ist 23% leichter als in A5,
• eine Kompaktbroschüre immerhin noch 6%!

Das Format

Die klassischen Büroformate DIN A4 und DIN A5 sind keine heiligen Kühe. Geben Sie ihrem Mailing eine persönliche Note - und sparen Sie dabei! Durch die Verwendung des DIN-lang (235x114 mm) bzw. Kompakt-Formates (235x125 mm) verringern Sie nicht nur das Gewicht, sondern auch das Porto gegenüber DIN A5. Achten Sie bei dickeren Beilagen auf die Stärke - maximal 5mm bei DIN-lang und maximal 1cm bei Kompaktformat.

Stückzahl aufrunden

Fallen bei Ihrem Mailing nicht die jeweiligen Mindeststückzahlen an, so ist es oftmals günstiger, das Porto für die fehlenden Sendungen aufzuzahlen, als den Infobrief- bzw. Normaltarif zu zahlen. Auf Wunsch liefern wir auch zusätzliche Adressen.

Beispiel einer Porto-Optimierung:

• Sie hätten also über 140 € (gegenüber Infobrief) bzw.
• 791 € (Normalporto) gespart und könnten
• 742 Briefe zusätzlich für das gleiche Porto versenden!